1.简介
烽火通信科技股份有限公司(以下简称“烽火通信”或“我们”)为善尽企业社会责任并落实人权保障,特制定此政策清晰地向全体员工、各级运营体系、乃至全社会传达公司在处理员工人权议题时的行动指引。同时,公司将对人权的关切逐步延伸至商业合作伙伴。
2.范围
本政策适用于烽火通信科技股份有限公司,及其经营的独资/合资分公司、子公司的全体员工,并积极推进相关商业合作伙伴、供应商及为烽火通信提供服务的长久和临时雇员落实。
3.执行方针
我们尊重所有人的权利和尊严,尊重《世界人权宣言》所规定的国际公认人权,尊重《联合国全球契约十项原则》所列原则,并尊重《国际劳工组织关于工作中基本原则和权利宣言》所规定的国际劳工组织认可的核心劳工标准。
我们致力于为员工提供安全与健康的工作场所,我们对暴力、骚扰(含性骚扰)、恐吓保持零容忍的态度。
我们支持并致力于消除一切形式(包括但不限于招聘、晋升、薪酬等方面)的强迫、强制劳动、就业与职业歧视,禁止雇佣童工,公平公正对待不同国籍、种族、性别、年龄、性取向、婚姻状况、宗教信仰和文化背景的员工。
我们遵守有关不干涉工人组建或加入工会或集体谈判权利的相关适用法律,尊重员工结社自由以及加入受法律认可的工会以维护自身工作权益的权利。同时,也尊重他们不这样做的权利。
我们坚决反对任何形式的人口贩卖,公司的所有业务活动绝不参与或容忍与人口贩卖相关的活动。
我们尊重可能受我们活动影响的社区居民的人权。
我们力求供应商和我们遵守一致的行为标准和商业原则,尊重国际公认的人权。
4.人权风险减缓措施
我们承诺合理确保员工与工作环境的安全,员工受到尊重并具有尊严;营运促进环保并遵守法规及道德。为体现此一承诺,在合法基础上尊重员工的人权;我们将持续宣导辅以教育,将人权政策落实到日常,并建立合理申诉渠道。
4.1提供安全与健康的工作环境
公司已通过ISO 14001(环境管理体系)、ISO 45001(职业健康安全管理体系),及ISO 14064温室气体盘查,积极推动节能减碳、防止灾害、预防污染等改善活动,合理确保可提供安全的工作环境。
公司依法律规范提供安全与健康的工作环境,并成立职业安全健康专责办公室,聘有专业医师及护理人员,且定期进行安全卫生、消防等相关教育训练,采取必要的预防措施以防止职业灾害发生,进而降低职业健康安全风险。
4.2杜绝不法歧视以合理确保工作机会均等
公司将人权政策落实于内控程序,于聘用、薪酬福利、培训机会、升迁、解职或退休等劳动权益事项上,对于职工及求职者不以种族、阶级、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、婚姻、怀孕、容貌、五官、身心障碍、星座、血型等因素为由而有不公平的对待。
4.3禁用童工
为确保遵守企业社会责任及道德规范,公司自招聘开始即明确规定禁用童工,一旦发现将立即停止使用童工,并向当地劳动部门和其他相关部门报告情况;进行内部调查,了解童工问题的根本原因;考虑为受影响的童工提供适当的补偿,并确保他们获得必要的支持。
4.4禁止强迫劳动
我们坚决反对任何形式的强迫或胁迫,确保所有员工的劳动行为均基于自愿原则。我们严格遵守法令规范,明确规定了每日、每周的正常工作时间以及延长工作时间、休假、特别休假等各项假别的相关规定。对于加班情况,我们承诺提供合适的加班费或补休,以保障员工的权益。
为了确保工时的合规性,我们专门指派专人逐月进行厂区工时检视及控管,以监督和管理员工的工作时间。我们将持续致力于提高工时管理的透明度和公正性,保障员工的权益,同时确保公司的运作与法令规范相一致。
4.5人权保障培训
我们承诺并逐步开展人权保障培训,以提高全体员工的人权保障意识,降低相关风险发生的可能性。
4.5.1新人入职培训
入职时即要求应进行人权培训,内容包含:性骚扰防治、反歧视、反骚扰、推行工时管理、保障人权待遇等。
4.5.2预防职场暴力
透过培训及公告声明,使员工了解在执行职务过程中有责任协助确保职场无不法侵害的发生,并揭露申诉专线,共同营造友善的工作环境。
4.5.3职业安全与健康训练
内容包含:安全卫生教育训练、消防安全训练、紧急演练、急救人员训练等。
4.5.4诚信道德宣导
从日常行为与道的标准进行教育与宣导,以期提供一个健康正面的职场文化。
5.人权申诉制度
本公司秉持开放和公正的原则,特别设有畅通的人权申诉管道,为同仁提供一个内部解决问题的途径。任何员工、商业伙伴或其他相关方及其人员可通过书信、电子邮件、来访、来电等各种形式,向纪检办公室(审计办公室)、人力资源部、各级主管实名或匿名反应人权问题或对涉嫌违法违规行为进行申诉,以确保问题得到及时有效的解决。《烽火通信合规行为准则》同样包含关于申诉的明确指导。
烽火通信接收举报邮箱:fhjiwei@FiberHome.com
在申诉调查期间,我们将采取保密方式处理,严格保护申诉人的隐私,不泄漏申诉人的姓名或其他足以识别其身份的相关资料。这一措施旨在保障申诉人不因申诉在职业生涯中受到任何不公待遇,鼓励员工积极利用申诉渠道,确保人权问题得到妥善处理。我们致力于建立一个公正、安全、开放的工作环境,共同维护公司内外部的和谐氛围。
我们将通过以下公开透明的途径报告我们的人权承诺和业绩:公司年度报告以及环境、社会及管治(ESG)报告。本政策声明得到董事会和管理层的全力支持,由烽火通信科技股份有限公司总裁授权。